Vous utilisez Outlook 2003 et vous y stockez tous vos courriels et pièces-jointes, dans des sous-dossiers thématiques ? Vous avez archivez dans un dossier .PST plusieurs années de correspondance ? Aie ! les ennuis commencent. En effet, la fonction « Rechercher » d’Outlook est des plus sommaire. Pour retrouver un courriel traitant d’un suite, il faut lancer la recherche dans le dosser qui le contient !

De nombreux outils d’indexation de disque dur et de boite aux lettres sont sont trés efficaces et gratuits : signalons en particulier Copernic Desktop Search , excellent, ou encore Google Desktop !

Le Windows Desktop Search (qui vient de remplacer le performant plug-in Lookout racheté par MS) de Microsoft présente plusieurs avantages :

• c’est un plug-in officiel de Microsoft (argument pour votre DSI)
• il indexe et retrouve une information dans Outlook, dans Exchange, dans votre disque dur, sur le réseau.
• il recherche aussi sur internet Il a aussi les contraintes suivantes :
• il faut une machine puissante pour l’exécuter sinon il est très lent. Aussi si votre machine est ancienne, installez de préférence son prédécesseur Lookout (si vous le trouvez encore).
• il ne visionne pas les images (voir MS PhotoInfo pour cela)

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Voir aussi :
 Métadonnée
 MS PhotoRécit - Créez des diaporamas numériques
 MS Office Picture Manager : un éditeur de fichiers images simple mais efficace.
 MS PhotoInfo : indexez et retrouvez vos photos numériques